施工管理の履歴書の書き方｜職歴・資格の例文とPDF応募マナー

就職/転職活動時に必ず必要となる履歴書ですが、イマイチ書き方が分からず、何となくで書いてはいないでしょうか。

この記事では施工管理向けに、「履歴書の書き方」や「書く時の注意点」について解説します。

履歴書の書き方

施工管理の履歴書は、どの項目から書くか迷いがちですが、基本情報から順に埋めていけば迷わず仕上がります。以下の5項目に分けて、各ブロックの書き方を見本画像付きで解説します。

曖昧なまま提出すると内容が伝わりにくくなるので、まずは全体の流れをつかんでから各項目のポイントを押さえていきましょう。

↓詳細を見る

①基本情報

氏名、生年月日、住所などの基本情報を埋めましょう。

ここへ記載した情報に企業から連絡がくるため、間違った情報を記載しないよう注意しましょう。

証明写真は以下のポイントを参考にしてください。

• サイズは横30mm×縦40mm
• 3カ月以内の写真を使用する
• スタジオ／スピード写真で撮影
• 写真の裏には名前を書いてから貼る

②学歴・職歴

学歴・職歴欄は応募者のこれまで受けてきた教育を伝える役割を持ちます。

学歴、職歴別に記載したポイントについては、以下の通りです。

学歴欄

• 「学歴」「職歴」はそれぞれ中央に書く
• 西暦もしくは和暦で統一する
• 学校名、学部などは省略しない
• 基本的には「高等学校　入学」から記載

職歴欄

• 西暦もしくは和暦で統一する
• 職歴はすべて記載する（短期間でも異動でも）
• 社名、部署名は省略せず全て書く
• 応募先に関する職務経験は記載しアピール

③免許・資格

免許・資格欄を書くときのポイントは以下の通り。

• 西暦か和暦は統一すること
• 免許・資格は正式名称で書く
• 資格取得は時系列で書く
• 免許・資格がない人は「特になし」と書く

学歴・職歴、その他の欄において「平成〇年」と書いている場合は、免許資格欄も「平成〇年」と統一するようにしてください。

必ずではありませんが、運転免許を先に書く人が多く、以下資格をまとめて取得順に書くと読みやすくなります。交互に書いたりと混ぜてしまうと把握しずらいので注意しましょう。

④志望動機・自己PR

志望動機を書くときのポイントは以下の通り。

• 企業を希望する具体的根拠
• 自身のスキル・経験を伝える実績
• 企業研究から得た魅力と転職理由は結びつける

志望動機は職歴の次に採用担当者が重視している部分になります。

誰もが書けることだけで埋めても相手には評価につながりにくくなります。「希望企業でなければならない理由」を意識して書くと良いですよ。

⑤本人希望の記入欄

本人希望の記入欄を書くときのポイントは以下の通り。

• 条件が無い場合は「貴社の規定に従います」と書く
• 譲れない条件がある場合は端的にわかりやすく
• 「待遇面の記載」、「空欄」や「特になし」はNG

特に書く理由が無ければ「貴社の規定に従います」だけで問題ありません。しかし、必ず事前に伝えておかなければならないことがある場合は、端的にわかりやすく書きましょう。

履歴書の職歴欄で工事経験を要約するコツ

履歴書の職歴欄は、入退社の事実を時系列に並べるスペースです。限りがあるため、工事の規模や工種の多さを語り尽くす場ではありません。

採用担当者が最初に見るのは「どの会社で、何の工事を、どのポジションで経験したか」の3点です。ここを1行で伝えられると、書類全体の読みやすさが一気に上がります。

職歴欄1行に含める3要素（会社名／担当工種／代表PJ）

職歴欄の1行には、次の3要素を入れましょう。

1. 在籍会社名：正式名称で記載（「株式会社」を「(株)」と略さない）
2. 担当工種：建築／土木／設備／電気など、何の施工管理を担当していたか
3. 代表プロジェクト1件：最も規模が大きい、または最も特徴のある案件を1件だけ

たとえば「株式会社○○工業　入社　建築施工管理として○○ビル新築工事（RC造7階建）を担当」のように、会社名のあとに担当工種と代表案件を1文で続ける形が読みやすいです。

複数の工事を担当した場合でも、職歴欄では代表1件に絞り、それ以外は職務経歴書へ回してください。

業種別の記載例（建築／土木／設備）

業種ごとに書き方のクセがあります。以下を参考にしてください。

受注金額・工期・役職のいずれかを1つ添えると、案件規模が伝わります。ただし3つすべてを詰め込むと読みにくくなるので、最も伝えたい1〜2要素だけに絞ってください。役職（主任・現場代理人・監理技術者など）を添えると、責任範囲が明確になります。

詳細な工事経歴は職務経歴書／工事経歴書へ

担当した工事が複数あったり、受注金額や工事内容を詳しく伝えたい場合は、職歴欄で書ききろうとせず、職務経歴書や工事経歴書に回しましょう。

職務経歴書は職務内容の詳細を1〜2枚で自由記述できる書類、工事経歴書は経営事項審査などで使われる公的書式に近い様式で、担当工事を一覧化する書類です。

履歴書の職歴欄はあくまで「概要」を伝える場所です。詳細を書き込みすぎると読みにくくなり、かえって評価が下がることもあります。履歴書は限られたスペースで全体像を伝え、職務経歴書で詳細を読ませるという役割分担を意識してください。

資格欄の書き方（施工管理技士の正式名称・取得見込み）

資格欄は、採用担当者が応募者の実務力を客観判断する大事な項目です。略称や通称で書いてしまうと、同じ資格でも格下に見えてしまうことがあります。特に施工管理技士は、級区分と試験区分の書き方で差が出やすいので、正式名称を正確に書きましょう。

正式名称の書き方

施工管理技士の正式名称は、「一級（または二級）＋試験区分＋施工管理技士」の組み合わせです。以下のように記載してください。

注意したいのが、「1級施工管理技士」「2級施工管理技士」のように試験区分を省略した略称表記は避けることです。試験区分（建築・土木・電気工事・管工事・造園・建設機械）まで書かないと、どの領域の資格か伝わりません。

「一級」「二級」は漢数字で書く慣例があるので、アラビア数字よりも漢数字推奨です。取得年月は「令和○年○月取得」または「20XX年○月取得」の形式で、資格名のあとに続けて書いてください。

取得見込み・受検予定の書き方

まだ資格を取っていない場合でも、受検が近いなら資格欄に書くことができます。

なお、施工管理技士の受検資格は令和6年度から大きく改正されました。第一次検定は年齢要件をベースとした制度、第二次検定は実務経験や経過措置の扱いに注意が必要です。

要件は種目（建築・土木・電気工事・管工事など）、級（一級／二級）、年度で異なるため、申込前に必ず国土交通省または指定試験機関の最新案内でご確認ください。令和10年度までの経過措置についても公式で案内されています。

受検を検討している方は、具体要件は必ず国土交通省の公式案内で最新版を確認してください。

CAD・ITツール等の補足資格の書き方

施工管理技士以外にも、現場で評価される補助的な資格があります。資格欄に書ききれない場合は、重要度の高いものから選んで記載してください。

「建設業経理士」は建設業特有の会計処理を扱う民間資格で、経営審査や請求業務に関わる職種で評価されます。「登録基幹技能者」は職種ごとの熟練者認定制度で、職長級のポジションで強みになります。

補助資格は取得年月とあわせて正式名称で書いてください。「講習修了」「受講済み」の場合は、その旨を括弧書きで添えておくと誤解がありません。

出典：国土交通省「施工技術検定制度の見直しについて」

履歴書を書くときの注意点

履歴書は書き終えてから読み返すと、思いがけない不備が見つかるものです。採用担当者に読みやすく届けるために、手書き・PDF応募のどちらにも共通する注意点と、それぞれ固有の注意点を整理しておきます。

履歴書を書くときの注意点①
正確な基本情報を記載する

基本情報は、履歴書の信頼度を左右する土台です。氏名・ふりがな・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスに誤りがないか、書き始める前と書き終えた後の2回は確認してください。

特に住所は都道府県から番地・建物名・部屋番号まで省略せずに書きましょう。ふりがなの「ふりがな／フリガナ」の表記揺れ（ひらがな指定かカタカナ指定か）も見落としがちなので、履歴書のテンプレートに合わせて記入してください。

連絡先は、日中に確実に連絡が取れる番号とメールアドレスを記載します。転職活動中は企業からの連絡に気づきやすい番号を選び、使っていないアドレスを書かないようにしてください。

履歴書を書くときの注意点②
誤字脱字・略称のない記載を徹底する

誤字脱字は、注意力への評価を下げる最も基本的なポイントです。書き終えたら一度読み直し、できれば時間を置いてからもう一度見直しましょう。家族や友人などの第三者に確認してもらうのもおすすめです。

略称も避けたい項目です。「(株)」「(有)」のような略記は、正式名称の「株式会社」「有限会社」で書きましょう。

学校名も「○○高」ではなく「○○高等学校」、資格も「1級施工管理技士」ではなく「一級建築施工管理技士」のように、正式名称で書きます。略称は読みやすさを下げ、公文書としての整った印象も損ないます。

履歴書を書くときの注意点③
手書き時の注意

手書きで履歴書を作成するときは、ペンと修正の扱いに特有の注意点があります。

パソコンでの作成と違い、手書きはやり直しに時間がかかります。書き始める前に下書きを作っておくと、ミスによる書き直しを減らせます。

履歴書を書くときの注意点④
PDF応募時の注意

PDFで提出する場合も、紙とは別の注意点があります。最低限押さえたいのは次の3点です。

ファイル命名やメール本文の詳細は、後述の「Web応募（PDF提出）の履歴書マナー」で解説します。ここでは「PDF応募ではフォント・ページ数・PDF化手順の3点が最低限」とだけ押さえてください。

履歴書を書くときの注意点⑤
空欄はそのままにしておかない

空欄のまま提出すると、「書く気がなかった」「記入漏れ」と取られることがあります。該当がない項目でも、「特になし」「以上」などで埋めておきましょう。

特に本人希望欄の「貴社規定に従います」は、転勤・勤務地・給与などへの柔軟性を示す定型表現です。希望がない場合はこの一言で締めくくっておけば、空欄の印象を避けつつ整った仕上がりになります。

Web応募（PDF提出）の履歴書マナー

最近はWebフォームやメールで履歴書を送るケースが増えています。紙の履歴書とは別の注意点があり、提出方法によっては、書類の印象に差が出ることがあります。PDF応募で気をつけるべき3つのポイントを押さえましょう。

ファイル命名ルール（姓名＋履歴書＋日付）

ファイル名は採用担当者がフォルダで管理することを想定して付けましょう。「姓名＋書類名＋日付」の順が読みやすく、複数応募者がいても取り違えにくい命名です。

避けたい命名は、「履歴書.pdf」「rirekisho.pdf」「20260423.pdf」のような、誰が送ったか区別できない名前です。採用担当者は複数人の応募ファイルを同じフォルダで扱うため、応募者名が入っていないと管理しづらくなります。

日付は「年月日」の8桁（YYYYMMDD）で書くと、ソートしたときに時系列で並びやすいです。

PDF化の手順（画像解像度・ページ数・パスワード要否）

ExcelやWordで作成した履歴書をPDF化する際は、以下の3点に気をつけてください。

1. 画像解像度：顔写真を貼り付ける場合は300dpi以上を目安に。スクリーンショットの写真を拡大して使うと文字や輪郭がつぶれます
2. ページ数：履歴書は1〜2ページ、職務経歴書を含めても合計3ページまでが目安。長すぎると読む負担が増えます
3. パスワード要否：企業から指示があれば設定、指示がなければ不要です。パスワード付きPDFは採用担当者の確認負担を増やすため、自己判断での設定は避けてください

PDF化はExcel・Wordの「名前を付けて保存→PDF形式」が最も確実です。スマートフォンで撮影した画像を貼り付けると文字がにじんで読みにくくなるため、原則としてパソコンで作成してPDF出力しましょう。

書き出し後は必ず自分で開いて、文字化けや画像つぶれがないか確認してから送付してください。

メール本文テンプレ（件名・本文・署名）

メール添付で送る場合、本文は簡潔で構いませんが、件名と署名は必須です。

件名の例

【応募】施工管理職／山田太郎

本文の例

○○株式会社
採用ご担当者様

はじめまして、○○と申します。
貴社の施工管理職に応募させていただきます。
履歴書と職務経歴書を添付いたしましたので、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

※添付ファイル：
・山田太郎_履歴書_20260423.pdf
・山田太郎_職務経歴書_20260423.pdf

-----
山田太郎
電話：090-XXXX-XXXX
メール：yamada@example.com
-----

件名には「応募」「職種名」「氏名」の3要素を入れると、採用担当者が受信トレイで見つけやすくなります。本文は長文にせず、要件だけを簡潔に伝えましょう。

署名には氏名・電話番号・メールアドレスの3点を忘れずに。送信前には誤字脱字がないか、添付忘れがないかを必ず確認してください。

履歴書添削は転職エージェントを利用しよう

自力で作成して提出もできますが、書類添削や求人提案の支援を受けたい場合は、転職エージェントの活用も選択肢になります。

自力で作成する場合でも、最後に家族や知人など第三者に見てもらうと誤字脱字や読みづらさに気づきやすくなります。より手厚いサポートが欲しい場合や、業界に詳しい相談相手が欲しい場合は、転職エージェントの利用も選択肢の一つです。

転職エージェントを利用すれば、書類添削だけでなく、企業への書類提出や面接調整まで一括で支援を受けられます。書類作成に不安がある場合や、自分だけでは求人選びに時間がかかる場合には、活用を検討するとよいでしょう。

施工管理のおすすめ転職エージェント

建築・施工管理におすすめできる転職エージェントについて紹介していきます。どのサイトも無料なので気楽に相談してみて下さい。ポイントをまとめた比較表から見ていきましょう。

順位	サービス名	評価	求人件数	おすすめポイント	公式サイト
1位	ビルドジョブ	4.7	4,000件 以上	累計支援者数2万人・内定獲得率77% 施工管理の有資格者なら年収をあげやすい	公式
2位	建設設備求人DB	4.7	16,000件 以上	サポート力が高く、施工管理の転職におすすめ 人材大手の東証プライム上場企業が運営	公式
3位	RSG建設転職	4.5	15,000件 以上	利用者の収入UP率99.4%、利用満足度98％ 建設業界出身のアドバイザーが丁寧にサポート	公式
4位	建築転職	4.4	10,000件 以上	建設業界で働く人が選ぶ転職エージェントNo.1 業界実務経験者、国家資格保持アドバイザー在籍	公式
5位	ビーバーズ	4.2	3,500件 以上	建設業界や不動産・製造など幅広い職種を取扱い ワークライフバランスを重視した求人を厳選	公式

6位以降のランキングはこちら

スクロールできます

順位

サービス名

特徴

公開求人

公式

職種別求人

施工管理

土木施工管理

設備施工管理

電気施工管理

施工図・設計

工務・積算

CADオペ

営業

その他

6位

ベスキャリ建設（現キャリ）

利用者の満足度94.2% スキルアップ研修「監督のタネ」が有益

約13,000件

公式

3,233件

2,358件

2,550件

1,107件

5,301件

2,245件

773件

1件

320件

7位

KSキャリア

転職者の入社半年後の定着率92％ KEIAIグループによる情報網を活かした求人紹介

非公開

公式

–

–

–

–

–

–

–

–

–

8位

建設転職ナビ

利用者の満足度97.7%、豊富な職種の取扱い 領域ごとに強みを持つ約30名のアドバイザー在籍

約17,138件

公式

5,368件

3,049件

1,596件

787件

5,857件

365件

79件

1,490件

5,331件

9位

施工管理求人ナビ

45万人以上が利用し、満足度は97％ 利用者の92％が約1.2～3.8倍の収入UPを実現 職種別求人検索ができないのがネック

約18,946件

公式

–

–

–

–

–

–

–

–

–

10位

施工管理ジョブ

年間登録者数は10,000人超え 地域別求人は圧倒的多さで地方の方にもオススメ

約19,886件

公式

19,886件

15,300件

8,548件

8,087件

186件

3,094件

599件

–

21件

11位

建設・設備求人データベース

全国の建設・プラント系求人を幅広く保有 豊富な情報量で応募前に企業情報を手堅く収取可能

約16,081件

公式

4,259件

2,391件

1,784件

1,493件

2,941件

284件

75件

525件

994件

12位

建築求人.jp

建設業界従事者が選ぶ転職サイト口コミ評価No.1 人事総務担当者が選ぶ転職サイトNo.1 ベテラン・シニア技術者の利用満足度No.1

約7,085件

公式

2,013件

888件

881件

463件

817件

140件

504件

171件

449件

13位

施工管理転職ナビ

他社にはない珍しいお祝金制度（最大70,000円） 他にもビル・電験に特化したサイトをそれぞれ保有

約999件

公式

322件

94件

47件

32件

12件

2件

4件

15件

–

14位

施工管理の転職エージェント

上場企業の学情が運営する施工管理特化の転職支援 中堅・スーパーゼネコンや総合デベロッパーへの 転職で年収600万以上の求人紹介も可能

非公開

公式

–

–

–

–

–

–

–

–

–

15位

建設キャリアプラス

電気系、施工管理に特化した求人で転職支援 80,000事業者以上の豊富なネットワークから 納得できる求人を紹介

約1,546件

公式

–

–

–

–

–

–

–

–

–

もし迷う場合は上位3社（ビルドジョブ、RSG建設転職、建築転職）を利用し、自分が納得できるサービスに絞った上で活用することをオススメします。

建設業界の求人はお世辞にも多いとは言えず、良い求人が見つかりにくいので、併用することで優良求人に出会う確率を高める方が良いです。

筆者も転職時は最低3社は利用し、同じ条件を伝えた上で本当に自分に合う求人に応募する形を取っています。

履歴書・応募書類に関するよくある質問

履歴書の作成や応募書類の準備で迷いやすい点をFAQ形式でまとめました。気になる項目があれば詳細を見てみてください。

転職エージェント関連

---

• 転職エージェントはなぜ無料？
• 転職エージェントの仕組みは？
• 転職エージェントは複数利用すべき？
• 転職エージェントは何社利用すべき？
• 転職エージェント利用のメリットは？
• 転職エージェントはいくらもらってる？
• 転職エージェントの利用は会社にバレる？
• 転職エージェント利用の流れとは

職務経歴書関連

---

• 職務経歴書とは？履歴書との違いは？
• 職務経歴書は必須ですか？
• 職務経歴書が不要となる理由はありますか？
• 職務経歴書は手書きではだめですか？
• 職務経歴書の使いまわしはバレますか？
• 職務経歴書に嘘を書くのはバレますか？
• 職務経歴書はどこまで遡るべきですか？

履歴書作成マナー関連

---

• 履歴書は手書きとPC作成どちらが有利ですか？
• 志望動機欄が枠に収まらない／逆に埋まらないときの対処は？
• 履歴書の写真はどんなものを用意すればよいですか？

Q.転職エージェントはなぜ無料？

職業安定法にて、転職エージェントは「求職者から手数料や報酬を受けてはならない」と定められているからです。

（手数料）

第三十二条の三　第三十条第一項の許可を受けた者（以下「有料職業紹介事業者」という。）は、次に掲げる場合を除き、職業紹介に関し、いかなる名義でも、実費その他の手数料又は報酬を受けてはならない。

1. 職業紹介に通常必要となる経費等を勘案して厚生労働省令で定める種類及び額の手数料を徴収する場合
2. あらかじめ厚生労働大臣に届け出た手数料表（手数料の種類、額その他手数料に関する事項を定めた表をいう。）に基づき手数料を徴収する場合

②　有料職業紹介事業者は、前項の規定にかかわらず、求職者からは手数料を徴収してはならない。

ただし、手数料を求職者から徴収することが当該求職者の利益のために必要であると認められるときとして厚生労働省令で定めるときは、同項各号に掲げる場合に限り、手数料を徴収することができる。

引用元：職業安定法　第三十二条の三

上記のように、求職者からは原則として手数料を受け取ってはならず、代わりに企業から報酬を得ています。

Q.転職エージェントの仕組みは？

転職エージェントは、採用企業に対して転職希望者を紹介し、採用となった場合に成果報酬を受け取る「人材紹介事業所」です。

転職エージェントにとっては、転職希望者ではなく採用企業が本来の取引先であるため、信用しすぎには注意して下さい。

エージェントの主な収益源は採用企業からの成果報酬であるという構造は理解しておき、自分の適性や希望と合わない求人を強く勧めてくる場合などは、担当者変更や別エージェントの併用も検討しましょう。

Q.転職エージェントは複数利用すべき？

エージェントによって、紹介される求人やサービス内容は異なります。比較したい場合は複数登録も有効です。自分に合うエージェントを見極めるために、複数社を併用する人も多くいます。

Q.転職エージェントは何社利用すべき？

転職エージェントは比較したい場合は複数社の併用も選択肢です。エージェントごとに保有求人や得意業界が異なるため、1社だけに絞ると選択肢が狭まってしまいます。

ただし利用社数を増やしすぎると、面談や連絡対応に時間を取られて本来の転職活動に集中できません。自分が対応できる範囲で複数社を使い分けるのが現実的です。

総合型のエージェントと、施工管理など特定業界に強い専門型のエージェントを組み合わせる形がバランスを取りやすいでしょう。

Q.転職エージェント利用のメリットは？

転職エージェントを利用するメリットについて解説していきます。

公開されていない求人を紹介されることがある

転職エージェントを利用すると、一般の求人サイトには掲載されていない求人を紹介されることがあります。採用企業側が「他社に知られず採用活動をしたい」「応募者を絞りたい」などの理由でエージェントのみに依頼するケースがあるためです。

自分で求人サイトを探すだけでは出会えない求人に触れられる可能性があるのは、エージェント利用の利点の1つです。

ただし、公開されていない求人の割合は時期やエージェントによって異なるため、「必ず多数紹介される」と期待しすぎず、公開求人と並行して情報を集める姿勢が安全です。

応募書類や面接準備を相談できるサポート

転職のプロである転職エージェントが、あなたの強みや経験を分析し、魅力的な応募書類の作成や面接対策を徹底サポートしてくれます。

なにより、希望企業へあなたを推薦してくれるので、推薦や添削により、応募書類の改善につながることがあります。

企業との連絡や日程調整などのやり取りも全て代行してくれるので転職活動に集中できます。

キャリア相談を通して、本当にやりたい仕事が見つかる

「今の仕事にモヤモヤしているけど、何がしたいのか分からない…」と、そんな悩みを持つ方も多いのではないでしょうか。

転職エージェントは、あなたの希望や適性をじっくりヒアリングし、客観的な視点からキャリアプランを一緒に考えてくれます。自分自身のキャリアを見つめ直す貴重な機会になるはずです。

転職エージェントは、応募書類・面接準備の相談先の一つとなるので、必要に応じて活用を検討しましょう。

Q.転職エージェントはいくらもらってる？

転職エージェントは、求職者を採用企業に紹介し、採用が決まった時点で採用企業から成功報酬を受け取るビジネスモデルです。報酬は企業とエージェント間の契約により異なり、金額も公開されているわけではありません。

求職者側に請求される費用はありません。職業安定法第32条の3により、求職者から手数料を徴収することは原則として禁止されています。エージェントを利用しても費用が発生することはないので、安心して相談できます。

Q.転職エージェントの利用は会社にバレる？

転職エージェントに登録しても、通常は本人同意なく応募先や現職へ情報提供されることはありません。ただし、運用上のリスクをゼロとは言い切れないため、最低限の注意は必要です。

転職エージェント側の管理不足により個人情報が漏洩した場合、有料職業紹介事業の許可を取り消されるリスクがあるため、最大限注意されています。

Q.転職エージェント利用の流れとは

どの転職エージェントも上記の手順となりますが、最も重要なのはStep2の初回面談です。ここのヒアリングにおいて、担当者と齟齬が生じたまま進むと、残りのStepは全て噛み合わなくなります。

最近は面談だけでなく、求人紹介の説明や書類添削、面接対策などにおいてもエージェント側からアプローチがありますが、無い場合は積極的にこちらから依頼し活用しましょう。

Q.職務経歴書とは？履歴書との違いは？

職務経歴書はこれまでの職務経験について、履歴書よりも詳細に書く書類です。

履歴書が「どんな学校を出て、どんな資格を持っているか」を伝えるのに対し、職務経歴書は「どんな仕事をしてきて、どんな成果をあげてきたのか」を具体的にアピールします。

Q.職務経歴書は必須ですか？

多くの企業で、職務経歴書は応募書類として必須とされています。

特に、専門性の高い職種や経験者採用では、職務経歴書を通じて応募者のスキルや経験を判断することが一般的です。

ただし、企業や求人によっては職務経歴書の提出が任意の場合や、提出を求めないケースもあります。応募前に募集要項で確認しておきましょう。

Q.職務経歴書は不要となる理由はありますか？

職務経歴書が不要となる主な理由は以下の通りです。

上記の場合でも、提出が可能な場合は作成・提出することで、あなたの熱意をアピールできる可能性があります。

Q.職務経歴書は手書きではだめですか？

職務経歴書作成において、手書きやデータでの作成に決まりはありませんが、複数社受けることを考えると、データの方が効率的です。

ただし、注意点として「誤字脱字が起きやすい」「別企業向けの文面が残っている」などが考えられるので、チェックは念入りに行いましょう。

Q.職務経歴書の使いまわしはバレますか？

職務経歴書の使い回しは、応募先ごとに内容が合っていないと気づかれることがあります。

• 企業の求める人物像が異なる
• 経験やスキルが企業のニーズと合わない

応募先ごとに内容を合わせた方が無難です。応募企業ごとに研究をきちんと行い、内容をカスタマイズして真剣に向き合うことが重要です。

Q.職務経歴書に嘘を書くのはバレますか？

事実と異なる記載は避けましょう。

重大な経歴詐称は、選考や入社後のトラブルにつながる可能性があります。

また、企業の信頼を失墜させ、今後の転職活動にも悪影響を及ぼす可能性があります。

Q.職務経歴書はどこまで遡るべきですか？

基本的には、これまでのすべての職歴を記載します。しかし、経験が多い場合は、応募する企業や職種に関連性の高い職歴を中心に、10年以内を目安にまとめましょう。

Q.履歴書は手書きとPC作成どちらが有利ですか？

応募先の指定に従うのが基本、指定がなければどちらでも可

最近はPC作成が主流になりつつありますが、応募先企業の指定に従うのが基本です。募集要項や応募ページに「手書き」「PDF」の指定がある場合は必ず指定どおりにしてください。

指定がない場合は、手書きとPC作成のどちらを選んでも不利にはなりません。ただし以下の観点で選ぶと判断しやすいです。

PC作成の場合は誤字修正が楽で、複数社への使い回しもしやすいのが利点です。手書きは時間はかかりますが、丁寧に書いた字そのものが応募意欲の表現になることもあります。どちらも誤字脱字のない、読みやすい履歴書に仕上げることが共通して大切です。

Q.志望動機欄が枠に収まらない／逆に埋まらないときの対処は？

収まらない場合は要約、埋まらない場合は具体例を足す

志望動機欄は市販の履歴書・応募先指定の様式によってサイズが異なり、書きたい内容と枠が合わないことがあります。

枠に収まらないときは、以下の順で削ります。

1. 応募企業に直接関係ない経歴・前置きを削る
2. 形容詞・副詞などの装飾語を削る
3. 複数ある志望理由のうち、最も伝えたい1つに絞る

1文が長くなると読みにくくなるので、1文40〜50字を目安に短く区切ってください。

枠が埋まらないときは、志望理由だけでなく以下の要素を足すと自然に厚みが出ます。

嘘や脚色で枠を埋めないことが最も大切です。空欄より評価を落とす結果になります。

Q.履歴書の写真はどんなものを用意すればよいですか？

スーツ着用・無背景・3ヶ月以内撮影が基本

履歴書の写真は、第一印象を決める重要な要素です。以下の基本を押さえておけばほとんどの応募先に通用します。

写真館・証明写真機のどちらでも構いませんが、スピード証明写真機はライティングで顔色が暗く写ることがあるので、仕上がりを見て気になれば写真館で撮り直す選択肢も持っておきましょう。

スマートフォンのセルフ撮影は避けるのが無難です。Web応募でPDFに貼り付ける場合も、写真データは証明写真機や写真館で受け取ったものを使ってください。